VI Ogólnopolski Festiwal
Tańca Nowoczesnego

REGULAMIN

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Organizatorami VI TFA są:

a)      Klub Sportowy Akademia Tańca AS Sosnowiec NIP 6443567536 REGON 522133085

b)     Przystanek Otwartej Kultury w Sosnowcu

2. Turniej odbędzie się 14 grudnia (sobota) 2024, hala widowiskowa Przystanku Otwartej Kultury ul. Główna 19,  41-219 Sosnowiec 3. Turniej jest organizowany w celu:

a)      Popularyzacji tańca nowoczesnego, jako formy aktywnego wypoczynku.

b)     Wyłonienia zwycięzców w poszczególnych konkurencjach tanecznych z uwzględnieniem kategorii wiekowych i stylów tanecznych

4. Konkurencje taneczne:

a)      HIP-HOP &STREET DANCE (hip-hop, new style, new age, house, funky, dancehall),

b)     LATINO & TANIEC TOWARZYSKI FORMACJE (Formacje tańca towarzyskiego w tańcach: samba, chacha, rumba, paso doble, jive, walc angielski, tango, walc wiedeński, foxtrot, quickstep, bachata, salsa, merengue),

c)      ART DANCE (jazz, modern, taniec współczesny, neoklasyka),

d)     AKRO-DANCE (formacje z akrobatyki z elementami tańca)

e)     INNE FORMY TAŃCA (cheerleaders, mażoretki, show taneczne, taniec klasyczny Inne formy nie występujące w powyższych kategoriach),

5. W kategoriach wiekowych:

a)      Dzieci w wieku do 8 lat,

b)     Juniorzy w wieku od 9 do 13 lat,

c)      Młodzież w wieku od 14 do 17 lat,

d)     Dorośli w wieku 18 i więcej lat

e)     Seniorzy w wieku 30 i więcej lat

6. O wieku tancerza decyduje rok urodzenia. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnej legitymacji szkolnej bądź dowodu tożsamości z datą urodzenia. W przypadku zespołów złożonych z uczestników zróżnicowanych wiekowo, o przydzieleniu do kategorii wiekowej decyduje wiek większości tancerzy. Organizatorzy i Jury turnieju mają prawo weryfikacji poprawnej przynależności zespołu do właściwej kategorii wiekowej

8. Tylko w kategorii 21+ podczas występu grupy może wystąpić trener / instruktor prowadzący formację

9. W podziale na konkurencje:

a) SOLO

b) SOLO IMPROWIZACJE PAI

c)DUETY

d) MINI – FORMACJE 3-7 osób

e)FORMACJE od 8 osób

10. Ramowy program turnieju zostanie ogłoszony po upływie terminu do składania zgłoszeń, na stronie internetowej www.festiwalasow.com. Każdy zgłoszony zespół ma się zapoznać z programem i listą startową tydzień przed rozpoczęciem turnieju. Nie robimy zwrotów opłaty startowej jeżeli zespół nie zapozna się z programem występów.

11. Organizatorzy Adam Szendzielorz Tel. 506785852,

12. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną dla uczestników turnieju.

13. Prezentacje będą odbywać się na scenie sali widowiskowej  12m x 10m.

II. ZASADY PRZEPROWADZENIA FESTIWALU

1. W ramach występów w poszczególnych konkurencjach tanecznych, ustala się następujące zasady:

a)      muzyka własna, czas prezentacji formacji i mini formacji: od 2 minut do 4 minut (5 minut w kat. Art Dance). Przesłana w formacie mp3 przez internetową KARTĘ ZGŁOSZEŃ https://moja.kartazgloszen.pl
WYSŁANIE MUZYKI JEST OBOWIĄZKOWE!!!

b)     podczas występu wszyscy tancerze muszą przebywać na parkiecie tanecznym,

2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do łączenia kategorii wiekowych oraz konkurencji tanecznych.

3. Kolejność startu poszczególnych formacji określają Organizatorzy.

4. W toku występu mogą być prezentowane wyłącznie takie struktury taneczne i elementy akrobatyczne, które nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia tancerzy.

5. Podczas występu, tancerze zobligowani są do używania obuwia tanecznego, nie pozostawiającego śladów na parkiecie.

6. Zabrania się ustawiania na parkiecie tanecznym konstrukcji, które stwarzają ryzyko zagrożenia dla zdrowia i życia.

7. Każdy występ będzie oceniamy przez komisję sędziowską, w oparciu o następujące kryteria:

a)      Choreografia, technika tańca, synchronizacja formacji.

b)     Pomysłowość, estetyka, dobór kostiumów i muzyki.

c)      Ogólne wrażenie artystyczne.

8. Organizatorzy zapewniają:

– Za zajęcie I,II,III miejsca w kategorii gwarantowane puchary lub statuetki, medale  oraz dyplomy

– Za miejsce IV, V, VI miejsca w kategorii gwarantujemy wyróżnienia w formie medalu i dyplomu

– GRAND PRIX – Puchar i nagroda pieniężna – 500 zł – Sędziowie mogą przyznać nagrodę dla najlepszego zespołu w kategorii FORMACJE lub MINI FORMACJE na BLOK turnieju.

11. Wszelkie protesty mogą zostać złożone wyłącznie w biurze turnieju – w formie pisemnej  i w nieprzekraczalnym terminie do 30 minut po zakończeniu turnieju.

12. Organizatorzy nie wystawiają zaświadczeń potwierdzających udział w turnieju oraz zaświadczeń  o uzyskanych na turnieju miejscach.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU

1. Turniej ma charakter zespołowy. Uczestnikami turnieju mogą być wyłącznie osoby wchodzące w skład prawidłowo zgłoszonych formacji. Poszczególni tancerze mogą zostać zgłoszeni do więcej niż jednej konkurencji tanecznej.

2. Zgłoszenie formacji do uczestnictwa w turnieju odbywa się poprzez:

a)      MOJĄ KARTĘ ZGŁOSZEŃ www.moja.kartazgloszen.pl po założeniu konta

b)     Uiszczenie w pełnej wysokości opłaty startowej, wyliczonej na podstawie postanowień pkt. 7.

c)      Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie oraz przesłanie dowodu wpłaty za zespól na adres email biuro@festiwalasow.com

3. Zgłoszenie i wpłatę należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 grudnia 2024.

Organizatorzy zastrzegają sobie uprawnienie do ograniczenia liczby zgłoszeń oraz do skrócenia terminu ich składania.

4. Zgłoszenia niekompletne, nieprawidłowo sporządzone, nienależycie opłacone lub doręczone  z uchybieniem terminu będą w każdym przypadku odrzucane.

Organizatorzy nie mają obowiązku wzywania zgłaszającego do uzupełnienia, korekty lub należytego opłacenia zgłoszeń.

5. W przypadku wprowadzenia limitów, o których mowa w pkt. 3, zgłoszenia złożone po zamknięciu list startowych nie będą przyjmowane. O kolejności zgłoszeń decyduje każdorazowo data ich przesłania.

6. Opłata startowa za zgłoszenie jednego tancerza do jednej konkurencji tanecznej w danej formacji wynosi 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych).
Przy zgłoszeniu tego samego tancerza do kolejnej kategorii opłata wynosi 30 zł (słownie: trzydzieści złotych) za każdą koleją kategorię.

7. Opłaty startowe należy uiszczać przelewem na rachunek Klubu Sportowego Akademia Tańca AS Sosnowiec: 96 1020 2368 0000 2902 0659 5070. W tytule wpłaty należy wpisać „VI TFA” oraz wskazać miasto oraz nazwę grupy.

8. W przypadku nie zakwalifikowania danej formacji do turnieju, uiszczona opłata zostanie zwrócona przelewem na rachunek bankowy, z którego została uiszczona.

9. Zgłaszający legitymują się prawem cofnięcia zgłoszenia formacji. Oświadczenie w tym przedmiocie może zostać złożone na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za dzień złożenia oświadczenia, przyjmuje się datę jego doręczenia na adres biuro@festiwalasow.com

10. W razie cofnięcia zgłoszenia do dnia 6 grudnia 2024, uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona w całości.

11. Po przekroczeniu tego terminu, uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi.

12. Na wniosek zgłaszającego, Klub Sportowy Akademia Tańca AS Sosnowiec, będzie wystawiać faktury obejmujące uiszczone opłaty startowe. Warunkiem wystawienia faktury jest podanie przez zgłaszającego danych identyfikacyjnych na karcie zgłoszenia.

IV. POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. W związku z organizacją turnieju, Klub Sportowy Akademia Tańca AS Sosnowiec uprawniony jest do pozyskiwania sponsorów, wynajmowania powierzchni reklamowych oraz do sprzedaży biletów wstępu na turniej

BILET WSTĘPU w cenie: 40 zł za bilet całodniowy. Płatne w  kasie w dniu turnieju.

Wszelkie świadczenia z tego tytułu stanowią wyłączny przychód klubu sportowego.

2. Organizatorzy zapewniają nieodpłatny wstęp na turniej dla dwóch trenerów (opiekunów grupy) danej formacji, których dane zostały umieszczone na formularzu zgłoszeniowym. Identyfikatory będą wydawane w biurze turnieju.

3. W toku turnieju organizatorzy mają prawo wydawać uczestnikom wytyczne/polecenia o charakterze porządkowym i organizacyjnym. Nie zastosowanie się do polecenia będzie traktowane jako nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu.

4. Wszelkie koszty i ryzyka związane z udziałem w turnieju ponoszą w całości poszczególni uczestnicy.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rejestrowania fragmentów turnieju oraz do późniejszego nieodpłatnego wykorzystywania fotografii/nagrań w celach związanych z działalnością statutową.

6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych na turnieju, a ponadto nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczestników turnieju.

7. W związku z autorskim charakterem występów w toku turnieju, organizatorzy nie mają wpływu na sposób wykonywania przez formacje układów tanecznych, faktyczny przebieg występu, podkład muzyczny, wizerunek sceniczny, a także na rodzaj i zakres wykorzystywanych przez tancerzy przedmiotów i materiałów. Organizatorzy turnieju nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie przez uczestników turnieju praw i interesów innych podmiotów, a w szczególności praw własności intelektualnej.

8. Uczestnicy turnieju zobligowani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do bezwzględnego stosowania jego postanowień.

9. Podczas występów oświetlenie sceniczne będzie kolorowe i zmienne ustalone przez organizatora. Trenerzy lub reprezentanci formacji nie mogą wprowadzać zmian czy ustalać swoich pomysłów na konfigurację oświetlenia.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Dodatkowych informacji na temat turnieju można uzyskać z organizatorami:

– Kierownik turnieju: Adam Szendzielorz tel: 506785852,

2. Osoby nie przestrzegające postanowień niniejszego regulaminu zostaną wyproszone z turnieju bez prawa do zwrotu uiszczonych opłat.

3. Wszelkie spory oraz sprawy nie objęte postanowieniami niniejszego regulaminu rozpatruje kierownik turnieju. Decyzje kierownika turnieju mają charakter ostateczny.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej www.festiwalasow.com

\